Een beleidsplan is een document waarin een organisatie beschrijft wat zij wil bereiken, waarom zij dat wil bereiken en hoe zij dat gaat doen gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld 3 tot 5 jaar).

Het beleidsplan geeft richting aan de organisatie en vormt de basis voor besluiten, activiteiten en de inzet van middelen. Bestuur, management, medewerkers en belanghebbenden kunnen aan de hand van het beleidsplan zien welke koers de organisatie volgt.

Een beleidsplan bevat doorgaans de volgende onderdelen:

• De missie en visie van de organisatie.
• Een beschrijving van de huidige situatie.
• De strategische doelstellingen.
• De activiteiten en maatregelen om deze doelen te bereiken.
• De benodigde middelen, zoals personeel, financiën en ICT.
• De risico’s en beheersmaatregelen.
• De wijze waarop resultaten worden gemonitord en geëvalueerd.

Voor een stichting bevat een beleidsplan vaak ook:

• De doelstelling van de stichting.
• De werkzaamheden die worden uitgevoerd.
• De wijze waarop inkomsten worden verkregen.
• Het beheer en de besteding van het vermogen.
• De plannen voor de komende jaren.

Een eenvoudig voorbeeld van een beleidsdoel is: “De stichting wil in de periode 2027-2030 jaarlijks ten minste vier kennisbijeenkomsten organiseren om de deskundigheid van haar doelgroep te vergroten.”

Het beleidsplan beschrijft vervolgens welke activiteiten worden uitgevoerd, wie daarvoor verantwoordelijk is, welk budget beschikbaar is en hoe wordt gemeten of het doel is bereikt.